Assistante administrative et traitement de texte / anglais courant (H/F) - CDI

Présent dans 80 pays avec plus de 5 900 avocats, Dentons est parmi les plus grands cabinets d’avocats au monde. Le bureau parisien compte environs 220 personnes (avocats, support staff et stagiaires) et développe une offre globale en conseil et contentieux dans tous les domaines du droit des affaires à destination d'une clientèle française et internationale et dans des secteurs très diversifiés.

Pour renforcer notre équipe Word processing de Paris, nous recherchons un/une Assistante administrative et traitement de texte (H/F)

Missions

Rattaché (e) à l’équipe Word Processing Paris, vous traiterez les demandes en journée pour plusieurs avocats et assurerez les missions suivantes :

Traitement de texte – Référent bureautique

• Formatage de documents (selon modèles)
• Modifications de documents (Word, Excel, Powerpoint)
• Conversion de documents Word en PDF
• Relecture de documents (en français et en anglais)
• Copies, scan et impression de documents

Organisation, planification et administration générale

• Ouverture de dossiers clients et matter maintenances
• Gestion des notes de frais
• Gestion des agendas
• Réservation de billets pour des voyages
• Réservation de salles de conférence

Expérience professionnelle, compétences et qualités requises
- Formation supérieure en assistanat
- Excellente maîtrise du pack Office Microsoft et appétence pour les nouvelles technologies informatiques
- Expérience en assistanat dans un environnement similaire
- Connaissance appréciée en procédure contentieuse et RPVA
- Anglais courant requis (B2-C1)

Rémunération 
50/53 K€ selon expérience
Statut non-cadre

Avantages 
Carte déjeuner et coffre-fort électronique (bulletin de paie dématérialisé)
Accord télétravail après 6 mois d’ancienneté

Moyens d’accès : Gare Saint Lazare, RER Auber ligne A, Métro : L1, L8, L12, L14

Poste à pourvoir : dès que possible