L'objet d'Easycruit est de simplifier le processus de recrutement de Dentons et d'assurer à cet égard une évaluation efficace et une bonne communication avec les candidats. Dans le cadre de son utilisation d'Easycruit, Dentons reçoit les données à caractère personnel des candidats, qu'il traite afin d'évaluer les compétences et les aptitudes des candidats et leur adéquation au poste à pourvoir.

Le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel est le consentement à ce traitement donné par les candidats lors de la candidature, lorsqu'ils choisissent quel type de données à caractère personnel ils acceptent de partager avec Dentons à ces fins, par exemple en utilisant la fonction de téléchargement à partir de Google ou Dropbox. Veuillez noter que les candidats ont la possibilité de retirer ce consentement à tout moment.

Dentons est le responsable du traitement des données à caractère personnel des candidats et toutes les questions relatives à la protection de la vie privée peuvent être adressées à Dentons par l'intermédiaire des canaux de communication dédiés que fournit Easycruit. Les données à caractère personnel sont traitées en vue de fournir, d'exécuter et de développer les services.

Easycruit est un service de cloud développé par Visma. Par conséquent, les sociétés du groupe Visma et leurs sous-traitants de services informatiques sont susceptibles d'avoir accès aux données à caractère personnel des candidats dans le cadre du fonctionnement des services. Tous les sous-traitants sont soumis à un contrat de traitement des données afin de garantir la protection de la vie privée conformément à la norme prévue par la législation en vigueur à cet égard (GDPR du 25 mai 2018), et les sous-traitants se trouvant en dehors de l'UE sont soumis aux mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne.

Les données à caractère personnel des candidats sont traitées par Easycruit pendant le processus de recrutement et dans la mesure nécessaire pour s'acquitter des obligations légales. Les candidats peuvent recourir aux fonctionnalités de modification du profil de leur compte Easycruit pour supprimer, télécharger et modifier les informations.

Les candidats peuvent à tout moment contacter Dentons afin d'exercer leur droit d'accès, de rectification ou de suppression des données à caractère personnel, de restriction du traitement relatif au candidats, ou d'opposition à ce traitement, ou afin d'exercer leur droit de portabilité des données. En outre, les candidats ont le droit d'adresser une plainte au régulateur des données personnelles concernant le traitement de leurs données à caractère personnel.